Archiv nach Monaten: August 2011

Neuer Dienst: bibliothekcheck.de

Ein neuer kostenloser Dienst ist live gegangen, der ebenfalls auf die Aktualität der Bibliothek hinweist.

Bei www.bibliothekcheck.de können Sie eine CSV- oder Excel-Datei Ihrer Bibliothek hochladen und erhalten eine Information, wie aktuell Ihre Bibliothek ist bzw. ob Sie Bücher haben, bei denen es bereits eine Neuauflage gibt.

Das ganze ist vollkommen kostenlos und basiert auf der Mein-Bibliothekar-Engine. Einfach einmal anschauen und ausprobieren.

Individualisierung der Etiketten

Bereits in vorherigen Artikeln haben wir erklärt, wie die Etiketten und die Buchkarten erstellt werden.

Wenn Sie die Etiketten erstellen lassen, können Sie ebenfalls die Ausrichtung und somit die Position des Etiketteninhaltes beeinflussen. Dieses nehmen Sie direkt in dem Fenster vor, aus welchem Sie die Etiketten erstellen lassen.
Ebenfalls haben Sie die Möglichkeit Ihren Firmennamen/Kanzleinamen auf dem Etikett darstellen zu lassen.

Gespeicherte Suchen / Titel-Scout

Brandneu in mein-bibliothekar.de ist der Buchtitel-Scout – innerhalb von mein-bibliothekar als “Gespeicherte Suchen” aufgeführt.

Bei jeder durchgeführten Titel-Suche ist nun oberhalb der Trefferliste ein Link “Suche speichern>>”

Durch diese Funktionalität kann die aktuelle Suche – inklusive der Filterungen – gespeichert werden. Zum einen ist es dann möglich, daß man zu einem späteren Zeitpunkt diese Suche so wieder aufruft, zum anderen kann man sich durch die eMail-Benachrichtigung informieren lassen, sobald sich das Ergebnis der Suche verändert – vollkommen automatisch.

Eine ideale Funktion, wenn Sie immer auf dem neusten Stand bleiben wollen bzgl. einer Recherche.

Etiketten als Buchkarten

Vor einigen Monaten zeigten wir Ihnen bereits, wie man einfach und schnell mit der Bibliotheksverwaltungs-Software mein-bibliothekar.de Etiketten für Ihre Bibliothek erstellen und drucken können.

Diese Funktionalität ist nun erweitert worden. Sie können nun auf die gleiche weise schnell und unkompliziert Buchkarten erstellen und drucken.

Wählen Sie hierfür wieder das Etiketten-Symbol am Ende Ihrer Liste aus.

Es erscheint ein Fenster, wie Sie es aus vielen Stellen bereits kennen. Dort können Sie unter dem Punkt “Daten” die Buchkarten aus.

Es öffnet sich nun – wie gewohnt – das druckfertige PDF. Als Vorlage wird die gängige Zweckform No. 4782 verwendet.

Excel direkt importierbar

Bereits in einem früheren Artikel haben wir erklärt, wie man eine Bibliothek importiert.

Nun ist es ebenfalls möglich, direkt eine Excel-Datei (.xls als Endung) zu importieren. Da diese Dateien in der Regel größer sind, weil die Texte z.B. Formatierungen enthalten, dauert das blättern durch die einzelnen Positionen in der Vorschau minimal länger. Der Effekt ist jedoch der gleiche.