Bereits in vorherigen Artikeln haben wir erklärt, wie die Etiketten und die Buchkarten erstellt werden.
Wenn Sie die Etiketten erstellen lassen, können Sie ebenfalls die Ausrichtung und somit die Position des Etiketteninhaltes beeinflussen. Dieses nehmen Sie direkt in dem Fenster vor, aus welchem Sie die Etiketten erstellen lassen.
Ebenfalls haben Sie die Möglichkeit Ihren Firmennamen/Kanzleinamen auf dem Etikett darstellen zu lassen.
Vor einigen Monaten zeigten wir Ihnen bereits, wie man einfach und schnell mit der Bibliotheksverwaltungs-Software mein-bibliothekar.de Etiketten für Ihre Bibliothek erstellen und drucken können.
Diese Funktionalität ist nun erweitert worden. Sie können nun auf die gleiche weise schnell und unkompliziert Buchkarten erstellen und drucken.
Wählen Sie hierfür wieder das Etiketten-Symbol am Ende Ihrer Liste aus.
Es erscheint ein Fenster, wie Sie es aus vielen Stellen bereits kennen. Dort können Sie unter dem Punkt “Daten” die Buchkarten aus.
Es öffnet sich nun – wie gewohnt – das druckfertige PDF. Als Vorlage wird die gängige Zweckform No. 4782 verwendet.
Mein Bibliothekar vergibt auf Wunsch automatisch Signaturen für die Bücher. Damit wird sehr leicht und schnell eine optimale Aufstellordnung vorgeschlagen. Um diese jedoch auch schnell und effizient zu verwenden, wird das Drucken der Etiketten direkt aus mein-bibliothekar.de angeboten.
Gehen Sie hierfür in die Bibliotheksverwaltung und wählen Sie die gewünschten Titel aus, für die ein Etikett gedruckt werden soll. Zum Beispiel indem Sie über den Filter alle Exemplare auswählen lassen, die eine Signatur haben und noch nicht gedruckt wurden.
Am unteren Ende der Liste gibt es die Option “Ergebnisse exportieren als” – wo wir auch die Etikettenliste finden. Nun können wir ein paar Einstellungen tätigen und sobald wir diese bestätigen erhalten wir kurze Zeit später ein PDF, welches die fertigen Etiketten auf das ausgewählte Zweckform-Format darstellen.
Nun muss nur noch ausgedruckt und aufgeklebt werden – und die Arbeit ist somit in wenigen Minuten erledigt worden!