Archiv nach Schlagworten: Verwaltung

Etiketten als Buchkarten

Veröffentlicht von am 10. August 2011 Keine Kommentare

Vor einigen Monaten zeigten wir Ihnen bereits, wie man einfach und schnell mit der Bibliotheksverwaltungs-Software mein-bibliothekar.de Etiketten für Ihre Bibliothek erstellen und drucken können.

Diese Funktionalität ist nun erweitert worden. Sie können nun auf die gleiche weise schnell und unkompliziert Buchkarten erstellen und drucken.

Wählen Sie hierfür wieder das Etiketten-Symbol am Ende Ihrer Liste aus.

Es erscheint ein Fenster, wie Sie es aus vielen Stellen bereits kennen. Dort können Sie unter dem Punkt “Daten” die Buchkarten aus.

Es öffnet sich nun – wie gewohnt – das druckfertige PDF. Als Vorlage wird die gängige Zweckform No. 4782 verwendet.

Eigene Sachgebiete

Veröffentlicht von am 17. März 2011 Keine Kommentare

Die möglichen Titel sind in der Bibliotheksverwaltung mein-bibliothekar.de bereits systematisch eingeordnet. Wenn eine Kanzlei jedoch spezialisierter ist, kann diese Systematik (Sachgebiete) nicht ausreichen.

Hierfür besteht die Möglichkeit die vorgegebene Systematik durch eigene Sachgebiete zu erweitern. Diese integrieren sich dann – nahezu nahtlos – in die Struktur.

Die eigene Sachgebiete lassen sich unterhalb der Bibliotheksverwaltung -> Eigene Sachgebiete erstellen. Es muss sowohl der Aufbau der Nummern NN.NN.NN (N = Zahl) beibehalten werden, sowie nur Sachgebiete verwendet werden können, die noch nicht belegt sind.

Danach können Sie jedes Ihrer Titel/Exemplare in das neu erstellte Sachgebiet aufnehmen.

Das neue Sachgebiet taucht zukünftig auch in der Erweiterten Suche auf.

Standortverwaltung

Veröffentlicht von am 22. Februar 2011 Keine Kommentare

Insbesondere in größeren Bibliotheken reicht es nicht zu wissen, daß ein Buchtitel in der Bibliothek steht, sondern man benötigt auch die Information, wo dieser steht. Hierfür wird in der Regel beim Exemplar des Buchtitels der Standort / Aufenhtaltsort gepflegt.

Dieses lässt sich selbstverständlich auch bei mein-bibliothekar.de abbilden. Unterhalb der Bibliotheksverwaltung gibt es die Möglichkeit Standorte einzutragen und zu verwalten. Es werden hier alle bereits angelegten Standorte angezeigt und der als Standard definierte Standort wird durch einen Stern angezeigt.

Gleichzeitig wird die Anzahl an Titel angezeigt, die in dem entsprechenden Standort stehen. Somit lassen sich überflüssige Standorte schnell erkennen. Ein Klick auf die Anzahl führt direkt zu den entsprechenden Bücher/Titel dieses Standortes.

Die also hier angelegten Standorte erscheinen bei einer Bestellung in einer DropDown-Box, so daß Sie dort entsprechend den Standort für das neue Buch auswählen können. Der als Standard definierte Standort ist hierbei vorausgewählt

Es werden so auch gleich mögliche Tippfehler vermieden, da die eigentlichen Namend er Standorte nur einmal angegeben werden müssen.